Информация об обработке персональных данных

Настоящим компания Beauty Ventures s.r.o. информирует вас о способе и объеме обработки персональных данных, включая объем ваших прав как субъекта данных, связанных с обработкой ваших персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных, далее "GDPR").

1. КТО ЯВЛЯЕТСЯ КОНТРОЛЕРОМ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Контролером ваших персональных данных является компания Beauty Ventures s.r.o., с юридическим адресом V Park 2308/8, Chodov, 148 00 Prague 4, Czech Republic, ID No.: 087 48 781, зарегистрированная в Торговом реестре, который ведет Городской суд Праги, под номером файла C 324462, e-mail: gdpr@abclinic.com (далее именуемая "Beauty Ventures").

2. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ, В КАКОМ ОБЪЕМЕ И ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ?

Мы обрабатываем персональные данные только в том объеме, который необходим для предоставления вам наших услуг, для выполнения наших юридических обязательств, а также для защиты наших законных интересов.

Мы собираем персональные данные наших клиентов, включая бывших клиентов, которые дали согласие на то, чтобы мы продолжали связываться с ними для предложения наших услуг, сотрудничающих медицинских работников, а также других сотрудников и поставщиков.

2.1 Клиенты Beauty Ventures

Клиенты имеют отдельное уведомление о конфиденциальности, которое они получают при подписании договора на оказание медицинских услуг.

2.2 Сотрудничающие медицинские работники

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей:

(a) Обработка для выполнения соглашения о сотрудничестве

Мы обрабатываем следующие категории ваших персональных данных для целей выполнения нашего соглашения о сотрудничестве:

Идентифицирующие данные, такие как имя, фамилия, дата рождения;

контактные данные, включая номер мобильного телефона, адрес электронной почты и домашний адрес;

данные о вознаграждении, платежные данные, включая номер счета, для предоставления оговоренного вознаграждения;

сведения об образовании и других профессиональных квалификациях, включая резюме, сертификаты;

фотографии, рекламные видеоролики и другие рекламные материалы;

другие персональные данные и документы, возникающие в процессе управления нашими совместными договорными отношениями.

В частности, мы обрабатываем эти данные с целью заключения договора о сотрудничестве, управления нашими отношениями, предоставления оговоренного вознаграждения и обеспечения предоставления услуг Beauty Ventures.

Предоставление и обработка ваших персональных данных необходимы для заключения договора и его последующего исполнения в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR.

б) Обработка на основании юридических обязательств Beauty Ventures

Некоторая обработка ваших персональных данных возложена на нас законом. Например, бухгалтерские и налоговые документы, которые вы используете для выставления нам счетов за оказанные вами услуги, содержат ваши персональные данные. Мы храним эти документы только для целей соблюдения обязательств, предусмотренных соответствующим бухгалтерским и налоговым законодательством, в течение срока, установленного этим законодательством. Такая обработка необходима для выполнения юридических обязательств Beauty Ventures в соответствии со статьей 6(1)(c) GDPR.

в) Обработка на основании законных интересов

Мы обрабатываем некоторые персональные данные в целях соблюдения наших законных интересов для защиты юридических претензий и защиты наших активов. К ним относятся, в частности, ваши идентификационные данные, данные, относящиеся к предоставленным вами услугам, и данные, относящиеся к администрированию договора, а также другие персональные данные, необходимые для вышеуказанных целей. Такая обработка основана на наших законных интересах в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR.

2.3 Другие сотрудники Beauty Ventures

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для следующих целей:

(a) Обработка для выполнения соглашения о сотрудничестве

Мы обрабатываем следующие категории ваших персональных данных для целей выполнения нашего совместного договора:

Идентификационные данные, такие как имя, фамилия, дата рождения;

контактные данные, включая номер мобильного телефона, адрес электронной почты и домашний адрес;

другие персональные данные и документы, связанные с управлением нашими совместными договорными отношениями.

Мы обрабатываем эти данные, в частности, для заключения договора о сотрудничестве, управления нашими отношениями, предоставления оговоренного вознаграждения, а также для обеспечения соответствующей связи. Предоставление и обработка ваших персональных данных необходимы для заключения договора и его последующего исполнения в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR.

б) Обработка на основании юридических обязательств Beauty Ventures

в) Обработка на основании законных интересов

Мы обрабатываем некоторые персональные данные в целях соблюдения наших законных интересов для защиты юридических претензий и защиты наших активов. К ним относятся, в частности, ваши идентификационные данные, данные, относящиеся к предоставленным вами услугам, и данные, относящиеся к администрированию договора, или другие персональные данные, необходимые для вышеуказанных целей. Такая обработка основана на наших законных интересах в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR.

2.4 Соискатели работы

Если вы выразили заинтересованность в работе с нами, мы обрабатываем предоставленные вами персональные данные, чтобы оценить, насколько ваш опыт соответствует должности, на которую вы претендуете. В частности, это касается данных о вашей профессиональной квалификации, включая ваше резюме, копии ваших сертификатов и наши заметки. Мы также обрабатываем ваши контактные данные для целей организации нашей связи, включая назначение личной встречи, если это необходимо.

Эта обработка основана на наших законных интересах в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR и необходима для проведения предконтрактных переговоров в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR. Личные данные соискателей могут обрабатываться после завершения процедуры отбора с целью последующего предложения работы только в том случае, если соискатель дает на это согласие в соответствии со статьей 6(1)(a) GDPR.

2.5 Посетители веб-сайта

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить внешний вид нашего сайта и адаптировать его содержимое к вашим предпочтениям. Более подробную информацию о файлах cookie, включая правовые основания для обработки ваших данных, которые мы получаем с помощью файлов cookie, вы можете найти в нашей Политике использования файлов cookie, доступной на нашем сайте. Если вы записываетесь на консультацию через наш сайт, мы обрабатываем ваши имя, фамилию, номер телефона, электронную почту и содержание вашего сообщения. Предоставление и обработка ваших персональных данных необходимы для проведения преддоговорных переговоров в соответствии со статьей 6(1)(b) GDPR.

2.6 Лица, заинтересованные в получении наших коммерческих сообщений

Мы также обрабатываем ваши персональные данные, в частности ваши контактные данные и сведения о ваших интересах (включая интересы в других наших услугах), для целей наших маркетинговых кампаний, например, для отправки вам индивидуальных предложений о предоставляемых нами услугах, если вы дали свое согласие на такую обработку, например, через наш веб-сайт. Вы можете в любой момент отказаться от получения коммерческих сообщений по нашему контактному адресу электронной почты, см. ниже, или способом, описанным в маркетинговом письме. Обработка персональных данных в целях прямого маркетинга осуществляется на основании согласия в соответствии со статьей 6(1)(a) GDPR).

2.7 Посетители помещений Beauty Ventures

В целях обеспечения безопасности людей и имущества на территории Beauty Ventures установлены камеры видеонаблюдения, которые ведут запись людей. Цель записи камер - защита имущества Beauty Ventures, их клиентов, сотрудников, внешних поставщиков и, возможно, других лиц. Данная обработка основана на наших законных интересах в соответствии со статьей 6(1)(f) GDPR.

3. ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ЛИ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ АВТОМАТИЧЕСКИ?

Персональные данные, которые мы имеем право обрабатывать, не будут использоваться для чисто автоматизированного принятия решений или профилирования.

4. С КЕМ МЫ ДЕЛИМСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ?

Мы можем передавать ваши персональные данные определенным доверенным третьим лицам, которые также обеспечивают достаточные и надежные гарантии защиты ваших персональных данных. К ним относятся:

(a) наши специалисты в области красоты и здоровья, включая поставщиков медицинских услуг;

b) наши консультанты по маркетингу и работе с клиентами;

c) наши профессиональные консультанты, аудиторы и бухгалтеры;

d) поставщики, которые предоставляют нам определенные вспомогательные услуги, такие как обработка текстов, перевод, копирование и проверка документов, телефонная связь, подключение к Интернету и т. д;

e) поставщики ИТ-услуг.

Кроме того, ваши персональные данные могут быть раскрыты при определенных условиях государственным органам, судам, административным органам и т. д. в рамках осуществления их законных полномочий) или мы можем раскрыть их непосредственно другим организациям в объеме, предусмотренном конкретным законом. Персональные данные могут передаваться для обработки в пределах Европейского союза или Европейской экономической зоны (например, нашим поставщикам, расположенным в других странах ЕЭЗ). Передача персональных данных в страны, не входящие в Европейский союз или Европейскую экономическую зону, не осуществляется.

5. КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ ЗАЩИТУ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Мы принимаем необходимые меры для безопасного хранения информации в электронной или физической форме, а также для предотвращения несанкционированного доступа, изменения или раскрытия информации. Наша информационная безопасность поддерживается рядом стандартов безопасности, процессов и процедур. Мы храним информацию в закрытых зонах или в электронных базах данных, требующих логинов и паролей. Мы требуем, чтобы наши поставщики услуг хранения данных и другие процессоры соблюдали применимые отраслевые стандарты безопасности. Все партнеры, сотрудники и поставщики услуг, имеющие доступ к конфиденциальной информации, обязаны соблюдать конфиденциальность.

6. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?

Мы храним личную информацию только столько, сколько необходимо для выполнения заявленной цели. Для оказания услуг мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего срока действия договора, после прекращения договорных отношений в течение периода времени, строго необходимого и требуемого законом (в частности, в течение периода времени, требуемого налоговым законодательством или законодательством, касающимся предоставления медицинских услуг) или в течение срока действия нашего законного интереса. Если вы подадите заявление о приеме на работу, мы будем обрабатывать ваши персональные данные только до окончания процесса отбора, а для успешных кандидатов - дольше, в целях выполнения наших юридических обязательств и заключения совместного трудового договора. При обработке на основании согласия мы обрабатываем ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо в связи с поставленной целью, но не дольше, чем до момента его отзыва. Для отправки коммерческих сообщений вы предоставляете свое согласие на срок действия наших договорных отношений и в течение 5 лет после прекращения этих отношений или до тех пор, пока ваше согласие не будет отозвано. Записи камер видеонаблюдения хранятся только до тех пор, пока это необходимо для выявления конкретного нарушения (в частности, кражи или несанкционированного проникновения на территорию Beauty Ventures).

7. КАКИЕ ПРАВА ВЫ ИМЕЕТЕ В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Вы имеете право запросить у нас доступ, исправление или удаление ваших персональных данных, или ограничить их обработку, а также право, предоставленное GDPR, на переносимость ваших персональных данных. Более подробные условия осуществления этих прав вытекают из соответствующего законодательства (в частности, статей 15-21 GDPR), с оговоркой, что не все эти права гарантируются для каждой суб-обработки (для каждой отдельной цели, перечисленной в пункте 1. выше). У вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных, которые мы обрабатываем:

(a) Право доступа: Вы имеете право спросить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и, если да, запросить доступ к этим данным. Кроме того, вы также имеете право на доступ к информации, касающейся, в частности, того, с какой целью и в течение какого времени мы обрабатываем ваши персональные данные, какие именно данные мы храним и кому мы предоставили доступ к этим данным. Однако эти права на доступ к данным могут быть ограничены с учетом интересов других лиц.

(b) Право на исправление: мы обязаны исправить неточные персональные данные или заполнить неполные персональные данные по вашему запросу.

c) Право на удаление данных (право быть забытым): в соответствии с условиями, изложенными в GDPR, мы обязаны удалить данные по вашему запросу, например, если данные больше не нужны для достижения цели, для которой они были собраны, если вы возразили против дальнейшей обработки ваших персональных данных или если ваши персональные данные были обработаны в нарушение закона.

г) Право на ограничение обработки: в соответствии с условиями, изложенными в GDPR (например, если точность персональных данных оспаривается или персональные данные были незаконно обработаны), мы обязаны ограничить обработку определенных персональных данных по вашему запросу. В таких случаях мы можем использовать эти данные только для определенных ограниченных целей, предусмотренных GDPR или другим законодательством.

д) Право на переносимость данных: при соблюдении условий, изложенных в GDPR, и в пределах наших технических возможностей вы имеете право запросить ваши персональные данные, к которым мы имеем доступ, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и направить эти данные другому лицу.

f) Право на возражение: при условии соблюдения требований законодательства (см. статью 21 GDPR), вы имеете право возражать против обработки ваших данных, если они обрабатываются в целях соблюдения наших законных интересов или законных интересов другого лица.

Если вы не удовлетворены тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган, которым в Чешской Республике является Управление по защите персональных данных, Pplk. Sochor 27, 170 00 Prague 7, тел.: 234 665 111, Email: posta@uoou.cz, www: https://www.uoou.cz.

8. ГДЕ ВЫ МОЖЕТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ?

Вы можете воспользоваться своими правами и сообщить нам свои вопросы или замечания по электронной почте gdpr@abclinic.com или в письменном виде по адресу Beauty Ventures: V Park 2308/8, Chodov, 148 00 Prague 4, Czech Republic.

Последнее обновление: 14 августа 2020 г.